Controleverklaring

Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de aan haar opgedragen taken en werkzaamheden op een rechtmatige en betrouwbare manier.

De belangrijkste taken van het college zijn:

• het houden van toezicht op de werkzaamheden en de verwerking van de werkzaamheden;
• het juist omgaan met risico’s;
• het rapporteren over de werkzaamheden en het afleggen van verantwoording hierover.

Essentieel voor het college van burgemeester en wethouders is hierbij dat de administratie een goede mate van zekerheid biedt. Om dit te borgen kent onze administratie bijvoorbeeld geautomatiseerde controles en (interne) controlerende en corrigerende werkzaamheden. Hiermee worden afwijkingen gesignaleerd. Op basis daarvan nemen we maatregelen om onvolkomenheden te corrigeren en/of te reduceren.

Een systeem van (interne) controlerende en corrigerende werkzaamheden biedt geen absolute zekerheid dat we onvolkomenheden vermijden. Het draagt bij aan het ontdekken van onvolkomenheden en het structureel verbeteren van de uitvoering. Daarnaast doen we in overleg met onze accountant jaarlijks onderzoeken naar de rechtmatigheid van onze uitvoerende werkzaamheden.

Op basis van de uitgevoerde rechtmatigheid onderzoeken over 2021 zijn we overtuigd van de goede werking als het gaat om de rechtmatigheid van onze processen inclusief de (interne) controlerende en corrigerende maatregelen van de processen. Dit doen we op basis van de conclusies in de rapportage “Eindrapportage verbijzonderde interne controle”. Hierbij hielden we rekening met de uitgangspunten in het controleprotocol 2021.

Op grond daarvan verklaren wij dat we gedurende 2021 voldoen aan de, wat betreft rechtmatigheid, gestelde eisen.

Buren, april 2022

Het college van Burgemeester en wethouders

De gemeentesecretaris               Waarnemend burgemeester   
M. van Dalen MSc.               J.P.M. Meijers